什么是电算化？

电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：

一、电算化会计建立了一套新的会计资料档案

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。现在，随着计算机在会计中的运用，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，部分软件已经实现云存储，这些存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

二、数据处理程序具有新的特点

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，无需再像传统会计那样，在月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。

三、记账的含义不同

手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的工作造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额”，“发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

四、会计信息的特点不同相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

课前小结：会计电算化就是将计算机信息技术应用到会计实务中，实现对会计信息的管理。电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：

一、电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

二、数据处理程序具有新的特点。

三、记账的含义不同。

四、会计信息的特点不同。