最近有粉丝问，我们公司经常买办公用品，比如常用的文件袋、打印纸等，偶尔还会添置办公椅，金额从几十到几百不等，应该如何记账呢？比如办公椅，计入固定资产和计入低值易耗品有什么区别？

粉丝有这个疑问，说明对办公用品常计入办公用品、固定资产和低值易耗品这几个分录的概念区分不了。

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基本概念

理论上来说，办公用品都是为了正常办公而添置的，都可以计入办公用品。但在实际操作中，办公用品的范围实在是太宽泛了，“一刀切”地都计入办公用品，肯定是行不通的。在实务中，办公用品一般都用用来确认企业的行政管理活动中需要消耗的办公用品。

而其他的办公用品，则根据用途、预估使用期限等，进行细分后再入账。其中，固定资产、低值易耗品就是其中的两个常用的科目。

固定资产通常指企业为了生产产品、提供劳务、经营管理等持有的、使用寿命超过1年的有形资产。

单个价值在10元以上、2000元以下，或使用期限低于1年的、不计入固定资产的劳动资料，一般称为低值易耗品。低值易耗品与包装物一样，记在周转材料科目下。

在新会计准则中，没有对固定资产的价值给出一个明确的标准，这也就是大家在实务中感到与“低值易耗品”难以区分的原因。

不过，“低值易耗品”具有“易损耗”的特征，因此，从使用期限上来看，固定资产一定是比“低值易耗品”耐用的，因此，从使用期限上来判断应该计入“低值易耗品”还是“固定资产”会更加地直观。

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购买办公用品如何做账？

了解了这几个概念的区别之后，我们再来看看常见的办公用品应该计入哪个科目。

例如会计网的员工在日常工作中常用到纸、笔、文件袋、档案袋等单价比较小的办公用品，可以计入管理费用中。

会计分录：

借：管理费用-办公用品

贷：库存现金/银行存款

不超出2000元或使用周期不足一年的办公用品，如饮水机、办公桌椅等，应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。

同时，因为低值易耗品价值比较低低，同时使用周期短，所以需要将它们的价值摊入产品成本，转入管理费用。

会计分录：

购买时：

借：低值易耗品

贷：银行存款/现金

摊销时，一次性摊销，也可以分几个月平均摊销：

借：管理费用

贷：低值易耗品

而像打印机、办公电脑等价值较高、使用周期比较长的办公用品，则可以计入“固定资产”。

会计分录：

借：固定资产

贷：库存现金/银行存款