住所使用文件一般应为产权人签字或盖章的房产证复印件。产权人为自然人的应亲笔签字，产权人为单位的应加盖公章。

1、检查申请人提供的住所使用证明是否符合现行住所政策要求。提供房产证复印件的，复印件应加盖产权单位公章或产权人签字，房产证记载用途如为“工业、教育、医疗卫生、其他（涉外、宗教、监狱）”，可由产权人出具确有配套服务需求的说明。如果房屋的规划批准材料于2009年10月1日前取得，且房产证记载用途为“交通、仓储、商业、金融、信息、科研、文化、娱乐、体育、办公、综合”的，可直接办理登记注册；

2、不能提供房产证的，应按以下不同情况审查提交的证明文件：

（1）房屋位于农村地区且暂未取得房产证的，可提交《乡村规划建设许可证》或《临时乡村规划建设许可证》复印件并加盖单位公章，也可提交乡镇政府出具的证明文件。

（2）房屋属于中央单位的，提交中央各直属机构的房屋管理部门出具的证明文件。

（3）房屋属于国务院各部委的，提交国务院机关事务管理局出具的证明文件。

（4）房屋属于国务院国资委监管的中央企业的，提交中央企业出具的证明文件。

（5）房屋属于市级以上各类园区内的，提交园区管理部门出具的证明文件。

（6）房屋属于市国资委监管的国有企事业单位，利用工业、仓储等用途的房产从事商业等其他用途的，提交市国资委出具的证明文件。

（7）房屋属于铁路系统的，提交北京铁路局房屋管理部门或其授权单位出具的证明文件。

（8）房屋属于宗教系统的，由北京市落实私房政策领导小组办公室出具宗教房产《确权通知书》，或提交该宗教团体业务主管部门出具的证明文件。

（9）房屋属于军队房产的，提交《军队房地产租赁许可证》副本原件。

（10）房屋属于武警部队房产的，提交武警部队后勤部基建营房部核发的《武警部队房地产租赁许可证》副本复印件。

（11）房屋属于宾馆、饭店(酒店)的，提交加盖宾馆、饭店(酒店)公章的营业执照复印件。

（12）注册在商品交易市场内的，由市场服务管理机构出具证明，并提交加盖该市场服务管理机构公章的营业执照复印件。

（13）注册在人防工程或普通地下室的，应提交人民防空工程使用许可文件或区县建设（房屋）行政主管部门的备案证明。

（14）申请从事报刊零售亭经营的，应由市邮政管理局在登记申请书中盖章，并提交市或区县市政市容委出具的备案证明复印件。

（15）住宅楼底层规划为商业用途的房屋不得从事餐饮服务、歌舞娱乐、提供互联网上网服务、生产加工和制造、经营危险化学品等涉及国家安全、存在严重安全隐患、影响人民身体健康、污染环境的生产经营活动，以及法律法规规定的不得从事的其他行业；

3、如果房屋产权人为境外机构或个人，产权人应通过设立外商投资企业开展出租业务。（出租房产面积在500平米以下，且房屋购买时间在2006年7月11日之前除外）；

4、如果产权人委托他人（或单位）代为出租或管理房产，须提供产权人签署的委托书，委托书中应记载被委托方、委托期限、委托代为出租的房产及位置，双方加盖公章或签字。