什么是预付账款?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是暂存别处的钱,在没有发生交易之前,钱还是你的,所以是资产。预付账款属会计学资产类。
预付账款的评估步骤:
1、获取预付账款申报表,与明细账、总账、报表进行核对。
2、了解分析预付款项用途,收集大额款项发生的合同、协议等重要资料,并抽查有关会计凭证,做好相应清查记录。
3、对预付款项进行账龄分析程序,对长期未结算的款项查明原因。
4、选择重点明细项目(大额、有特殊情况、有疑问的,填写《往来函证单》实施函证,了解应收款项的存在性。无法函证的,应当实施替代程序,判断预付款项的可收回性。
5、对可能坏账的款项,查明具体原因并取证,可评估为0。
6、有无非记账本位币账户,如有应查询评估基准日汇率进行折算。
7、对于能够收回相应货物的预付账款应按照相应形成的资产或权利确定评估值。对于无望收回的购货款项转入其他应收款评估。
8、抽查入库记录,查核有无重复付款或将同一笔已付清的帐款在预付帐款和应付帐款这两个科目同时挂帐的情况。
9、核实其他需要说明的事项。
10、如有评估增减值,分析评估增减值的原因。
11、有无需要报告中特别说明的事项。
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