初涉会计,我们很容易被一些抽象的概念所困扰,其中费用与成本的关系应是财务工作者应掌握的基本概念,明白了二者的区别与联系,对后期学习掌握成本核算有很大帮助。
一、什么是费用
企业从事生产经营活动,为了生产产品、提供劳务,会有各类资金的流出,这些资金流出就是费用。在表现形式上,费用可能是用货币资金支付、也可能是应付未付的款项。
我们如何确认这些费用呢?最基础的计算依据就是企业取得的各项外来及自制的原始凭证,例如:发票、税票、差旅费审批单、工资册等。这些费用的发生是维持企业的正常生产经营必要支出,对费用核算是企业会计核算的重要内容。
二、什么是产品成本
产品成本是企业为了生产产品而发生的费用总和。在一个会计周期内,企业会发生各类费用,当我们需要计算某类产品的成本时,只会把与该产品生产相关的费用计入该产品的成本,这是配比原则的具体运用。产品成本的归集计算依据是各类成本计算单或成本汇总表。
三、二者的关系
1.费用与产品成本是相互联系的。费用是计算产品成本的基础,产品成本是费用的表现形式。产品成本是按产品类别对当期费用的分类、归集、汇总。在一个会计期间内,通常费用总额应是大于产品成本总额(当月暂停生产,而上月结转大批量产品完工等特殊情况除外)。
2.费用与产品成本是相互区别的。费用是按会计期间进行归集,产品成本是按产品进行归集。费用的外延远远大于产品成本,当期费用能明确计入产品成本时,将直接计入到各类产品的成本项目中,并转化为产成品。而当期无法计入产品成本的费用,将形成资本性支出(如固定资产等)或计入损益类科目(例如财务管理、管理费用、营业外支出等)。
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