作为公司的财务人员,开发票、开支票必不可少,在写大写日期或大写金额的时候提笔就错?总是怀疑该不该加“零”?
告诉大家一个好消息,大家再不用为此烦恼啦!我按照支票的模板,用excel设置了公式,只要填写好小写的金额和日期,大写金额和大写日期将自动转换。同时,为方便大家直接打印到支票上,我对单元格进行了设置,在亿、千、百、十、万、千、百、十、元、角、分等各个单元格会自动出现应出现的数字。
一共设计了两个表格,sheet1中是不需要输入日期的,日期自动默认为打开excel的当天,sheet2中是可以输入特定日期的,大家可以按需使用。
使用方法:在绿色的框框里输入小写的数字和日期。
注:1.表格是按照《支付结算办法》要求进行制作的,大家可以将转换的内容跟《支付结算办法》进行核对,看是否符合规定。我已做过实验,非常准确。
2.因为我没有发票或支票样本,所以无法对excel的表格间距调整到跟支票完全对应,因此大家需进行微调。
附:《支付结算办法》相关规定:
1.票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
2.票据岀票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。
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