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原始凭证和记账凭证的含义(每日必学会计核算知识)

发表于 2022-10-17
文章导读:记账凭证 相信大家并不陌生,它是根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。但看似天天都需要处理的记账凭,你做的真的对么?...

记账凭证相信大家并不陌生,它是根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。但看似天天都需要处理的记账凭,你做的真的对么?到底如何附上原始凭证才最规范呢?

原始凭证和记账凭证的含义(每日必学会计核算知识)

一、记账凭证附原始凭证处理方法

原始凭证是非常重要的,粘贴原始凭证更是需要小心谨慎。具体如何操作,请大家跟着小编一起看看吧。

1.粘贴方法

粘贴原始凭证要将凭证按照由上到下、从右至左的顺序进行,粘贴在空白的报销单据粘贴单上,如果原始凭证较多可使用多张空白报销单据粘贴单进行粘贴。

2.折叠方法

原始凭证的大小并不统一,因此,在粘贴原始凭证时应按照小单据在下,大单据在上的顺序粘贴。但如果遇到一些较大的原始凭证,我们该怎么办呢?

如果是附件一类的可以在不影响信息完整性的前提下,将附件缩印;如果是无法缩印的附件或原始凭证,则可以进行纵向或横向的折叠。

温馨提示:有的企业没有报销单据粘贴单,使用空白的报销单进行粘贴即可;粘贴原始凭证需要整洁、平整,因此应使用固体棒胶,最好不要使用双面胶或液体胶水;如凭证需裁剪,需使用裁纸刀。

二、原始凭证丢失处理办法

企业每月需要处理的原始凭证繁多,如不慎遗失该公司自制的原始凭证还好说,要是外来的原始凭证丢失了该怎么办呢?丢失了原始凭证不要慌,我们可以这样处理!

首先,要取得原填制单位的证明,证明需附有原填制单位的盖章,并注明原始凭证的金额、编号等;然后,需经本单位领导批准;最后,在获得本单位领导批准后,才可以作为原始凭证使用。

温馨提示:如丢失的为火车票、飞机票等一类无法取得证明的原始凭证,则需由当事人编写一份详细情况,经本单位领导批准后,代为原始凭证。

记账凭证、原始凭证无比重要,财务人在对其进行处理时务必谨慎合规,避免出错引来不必要的麻烦。以上是小编为大家带来的记账凭证附原始凭证处理方法,希望对大家有所帮助!

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